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Offre

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Gestion du courrier, scans et reproduction

  • Classement des papiers et l’archivage

  • Saisie de données

  • Formalités administratives

  • Gestion d’entreprise (assurances, relations bailleur, flottes, fournitures)

  • Organisation, gestion et suivi des séminaires, réunions, manifestations

  • Gestion des agendas et déplacements des responsables et du personnel

GESTION RESSOURCES HUMAINES ET COMPTABILITE

  • Gestion congés, médecine du travail

  • Élaboration des contrats de travail, des déclarations sociales, fin de contrat, salaires, notes de frais

  • Commande tickets restaurants

  • Gestion des documents comptables, bilans

  • Devis et Facturation (encaissement et règlement)

  • Relances et contentieux

  • Gestion et suivi du budget

  • Suivi des CA, des Palmarès, Tableau de bord

GESTION DES APPELS D'OFFRES

  • Mise à jour annuelle de documents administratifs (inscriptions à l’ordre du corps de métier, assurance décennale, DC, abonnement…)

  • Veille recherches sur marcheonline, boamp ou site des collectivités …)

  • Montage des équipes en fonction de l’AO

  • Montage des dossiers de candidature

  • Présentation des références sur cadres imposés par la maitrise d’ouvrage ou libre (sur logiciel)

  • Centralisation et envoie des candidatures

  • Dématérialisation et signature électronique

  • Mise en place de tableur Excel de suivi …

  • Mise en page de books et de plaquettes agence

  • Création de site internet

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Siret 824 763 106 00021

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